Ihnen wird bei der Einladung zum Gespräch mitgeteilt, welche Personen Sie an dem Tag begrüßen werden.
Bei dem persönlichen Kennenlernen mit Ihnen nimmt in der Regel die direkte Führungskraft und gegebenenfalls die Dienststellenleitung teil. Zudem ist das Personalreferat als Wächterin des Auswahlverfahrens mit einer Person in den Auswahlgesprächen vertreten. Weiterhin werden die Personalvertretungsgremien an den Gesprächen beteiligt. Diese sind folgendermaßen vertreten:
- ein Mitglied des Personalrats,
- die Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte sowie
- die Schwerbehindertenvertretung.
Der Personalrat vertritt die Interessen aller Beschäftigten der Dienststelle und hat zur Aufgabe sicherzustellen, dass keine sachfremden Erwägungen bei der Personalauswahl herangezogen werden. Der Personalrat wirkt im Anschluss der Gespräche der Personalmaßnahme im Rahmen einer Mitbestimmung mit.
Die Frauen- und Gleichstellungsbeauftrage befasst sich mit der mit der Förderung und Durchsetzung der der Gleichberechtigung und Gleichstellung von Frauen und allen anderen Geschlechtern und soll Diskriminierung in Organisationen erkennen und Gegenmaßnahmen einleiten. Diese Perspektive bezieht sie in das Auswahlverfahren ein.
Die Schwerbehindertenvertretung fördert die Eingliederung von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen und ist zu beteiligen, sobald die Bewerbung einer schwerbehinderten bzw. gleichgestellten Person vorliegt.
Im Einladungsschreiben werden Sie darüber informiert, in welcher Form das Vorstellungsgespräche (strukturiertes Interview, Rollenspiel, Präsentation oder schriftliche Aufgabe) stattfinden wird. Die Einladung erfolgt rechtzeitig, sodass noch genügend Zeit zur Vorbereitung beziehungsweise zur Einholung von Informationen vom Fachbereich besteht.
Um die Chancengleichheit und den objektiven Leistungsvergleich zu gewährleisten werden strukturierte Interviews durchgeführt. Das bedeutet, dass allen Bewerber:innen die gleichen Fragen gestellt werden. Die Fragestellungen orientieren sich zwingend an den Erwartungen der ausgeschriebenen Stelle im Ausschreibungstext.
Ein Vorstellungsgespräch dauert etwa 45 Minuten. Auch ein Rollenspiel oder eine schriftliche Aufgabe können zusätzlich ein Teil des Vorstellungsgespräches sein. Sie werden im Vorfeld über den zeitlichen Rahmen und den Aufbau des Auswahlgesprächs informiert.
Tipp: Informieren Sie sich über das Anforderungsprofil der ausgeschriebenen Stelle, um sich gut vorzubereiten. Beachten Sie ebenfalls die Fragen zur Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch hier in den FAQ.
